28 mars 2025

Landskrona stad använder Planacy – ett budget- och prognosverktyg integrerat med Qlik Sense ® och Qlear MyInsight

Landskrona stad är en kommun med 47 309 invånare (dec 2024) och har varit kund hos Qlear/Qlik sedan 2012. År 2024 upphandlade man Planacy – en budget- och prognoslösning som komplement till sin befintliga Stratsys- och Qlik Sense-miljö. Kommunen använder ekonomisystemet Unit4 och hade tidigare systemets egen budgetmodul, Planner.

Skälen till att se över ett alternativ var flera. Planner upplevdes som mindre användarvänligt, krävde mycket administration och var både långsamt och krångligt att arbeta i. Dessutom hade leverantören meddelat att modulen inte skulle vidareutvecklas. Ett mål med att byta system var att inte bara lösa de praktiska problemen, utan också att göra det lättare för chefer att själva ta ansvar för sin budget och prognos – att skapa ett verkligt ägarskap. Samtidigt ville man frigöra tid för ekonomer så att de kunde arbeta mer strategiskt och med högre kvalitet.

Landskrona utvärderade flera verktyg, bland annat Hypergene, Effectplan och Planacy. Hypergene valdes bort eftersom det krävde att man i praktiken köpte hela deras lösning, vilket både var kostsamt att införa och utveckla vidare. Valet föll i stället på Planacy, som sedan implementerades.

Lösningen är uppbyggd med chefen i fokus: chefer loggar in via Stratsys och Qlear MyInsight (en portal baserad på Qlik Sense-objekt) och därifrån når de Planacy via länk för att arbeta med sin budget och prognos. Data från Planacy flödar sedan automatiskt in i Qlik Sense för vidare analys.

Implementeringen skedde under våren 2024, med driftstart under sommaren. Arbetet innehöll flera workshops med Landskrona stad för att identifiera behov och forma ett gränssnitt som möter dessa. Ekonomerna utbildades genom workshops, och i sin tur utbildar de nu cheferna i hur systemet används.

Jonas Stridh, verksamhetscontroller på Landskrona stad, har varit drivande i införandet och är idag ansvarig för lösningen. Kommunen är mycket nöjd med Planacy. Cheferna har tagit större ägarskap över budget- och prognosarbetet och Planacy erbjuder snabb och effektiv support. Verktyget upplevs som både bättre och mer effektivt, särskilt för hantering av exempelvis kapitalkostnadsbudgetar.

Idag finns även tankar på att förbättra personalbudgetfunktionen ytterligare för att förenkla chefernas arbete. Som med alla system uppstår nya önskemål över tid och Planacy, precis som Qlik Sense, möjliggör snabba förändringar och anpassningar.

Fördelar med Planacy

• Effektivare planeringsprocesser
• Stöd för samtliga delar i kommunbudgeten:
  • Driftbudget
  • Volymbudget
  • Personalplanering
  • Investeringsbudget
  • Resultatbudget
  • Kassaflödes- och balansbudget
  • Tilläggsbudget
  • Omföringsbudget
  • …och flera andra
• Ger förutsättningar för god ekonomisk kontroll i kommunen
• Färdiga integrationer till ekonomi-, personal- och BI-system

Vill ni veta mer om hur Planacy kan effektivisera er budget- och prognosprocess?
Kontakta oss gärna!

Roland Stålbrand

roland.stalbrand@qlear.se

070 164 52 32