19 november 2024

Qlear hjärtar Qlik – Ett kvartsekel av innovativa lösningar

Qliks associativa analys och möjligheten att snabbt bygga lösningar har revolutionerat beslutsstöd under de senaste 30 åren. Innan Qlik introducerades byggdes beslutssystem på traditionella datalager, där integration av olika system ofta tog månader att genomföra. När informationen till slut nådde användarna var den ofta redan inaktuell, eftersom behoven hade hunnit förändrats. Slutanvändarna efterfrågade ständigt nya analyser och rapporter.

Med Qlik går det att skapa och leverera projekt snabbt, flexibelt och kostnadseffektivt, vilket har hjälpt många kunder att möta sina behov på ett helt nytt sätt. Vi på Qlear, och även som anställda på Qliktech, har under 25 år utvecklat ett stort antal framgångsrika lösningar, och nedan lyfter vi några av de mest intressanta exemplen.

Från 180 arbetsdagar till 3 – Effektiv HR-rapportering med Qlik

En potentiell kund Qlear kontaktade hade en tidskrävande process för att ta fram HR-tertialrapporter, som genomfördes tre gånger per år. Hela 30 personer var involverade, och varje person lade totalt sex arbetsdagar årligen på detta arbete – motsvarande 180 arbetsdagar per år.

Qlear fick i uppdrag att effektivisera processen och tack vare vår djupa systemkompetens och Qliks kraftfulla associativa analys kunde vi snabbt ta fram en lösning. På bara tre dagar lyckades vi automatisera och förenkla deras arbetsflöde. Resultatet imponerade, och kunden valde att investera i Qlik för framtida användning.

Smarta dashboardlösningar sparade 1 100 Timmar per år

En kund med cirka 100 budgetansvariga stod inför stora utmaningar med att följa upp sitt ekonomiska ansvar. Varje grupp arbetade i olika system som var svåra att navigera och som samtidigt levererade ineffektiva rapporter. Det tog mycket tid att försöka få en helhetsbild och fatta välgrundade beslut. För att hantera bristerna använde många Excel, men även det räckte inte för att lösa problemen.

Efter att kunden implementerade Qlik och en specialanpassad Qlear-produkt för budgetansvariga förändrades arbetssättet dramatiskt. Varje budgetansvarig fick nu tillgång till specifik och relevant information samlad från flera system som var klickbar ner till detaljnivå. Detta gjorde det snabbare och enklare att fatta rätt beslut. Tack vare den nya lösningen sparades i genomsnitt en timme per månad och ansvarig – totalt cirka 100 timmar per månad, eller 1 100 timmar per år. Effekten blev en betydande tidsbesparing och bättre underlag för beslutsfattande.

Avgiftskontroll – Jämlikhet och Effektivitet

En kund som baserar sina avgifter på inlämnade inkomstuppgifter hade ett behov av att säkerställa att dessa uppgifter var korrekta – både av jämlikhets- och rättviseskäl. För att uppnå detta kombinerade Qlear inkomstdata från Skatteverket med kundens egna systemuppgifter. Denna integration möjliggjorde en automatiserad analys som identifierade differenser, både positiva och negativa.

Resultatet blev en lösning som genererade en tydlig lista över avvikelser samt automatiserade utskick av kredit- och debetfakturor. Qliks styrka i att snabbt och smidigt kombinera data från olika system spelade en avgörande roll, och lösningen sparade både tid och resurser. Detta är ett exempel på hur Qlik kan hjälpa organisationer att förbättra transparens och effektivitet.

Gör CRM-data användbar med Qlik

En kund med ett CRM-system fyllde kontinuerligt på med data från säljmöten, prospekt och händelser, men saknade effektiva verktyg för analys. Systemets begränsade utdatamöjligheter skapade frustration bland personalen, som såg det som en tidskrävande belastning.

Med Qlik kunde data från CRM-systemet omvandlas till värdefulla analyser. Det blev möjligt att göra analyser på processen för att lära sig hur lång tid olika segments processer tog och vad man behövde sätta in extrahjälp för att överbrygga kommande svårigheter. Man kunde beräkna kommande affärers säkerhet dvs försöka sia framtidens resultat. Resultatet av olika dessa analyser gav bättre vetskap om var man kunde sätta in extrahjälp till olika segment & säljare. Man kunde snart också veta lite mer om framtida prognoser och resultat. Lösningen togs fram stegvis, anpassades efter nya behov och gjorde organisationen både snabbare och mer flexibel. Resultatet? Förbättrade insikter, effektivare processer och starkare resultat på sista raden.